Jak využívám nástroj Fireflies

Při našich konzultacích používám nástroj Fireflies na záznam a přepis toho, co spolu řešíme. Po schůzce si záznam projdu a pošlu vám shrnutí a konkrétní další kroky.

Záznam spouštím jen tehdy, když mi to předem výslovně odsouhlasíte. Souhlas si vyžádám e-mailem před schůzkou a ještě jednou se zeptám na začátku hovoru. Dokud souhlas nemám, žádný záznam ani přepis nevzniká - schůzka proběhne úplně normálně, jen si budu dělat poznámky ručně.

Souhlas můžete kdykoli odvolat, i v průběhu hovoru. Tehdy záznam okamžitě zastavím a dosavadní nahrávku na požádání smažu.

Pokud se hovoru zúčastní i vaši kolegové, souhlas potřebuji od každého účastníka zvlášť.

Co se zpracovává: zvuk hovoru, automatický přepis a AI shrnutí. Účelem je příprava zápisu a doporučení pro vás.

Kde je uložený: na serverech poskytovatele Fireflies AI Corp. (USA). Přenos je krytý rámcem EU–US Data Privacy Framework, případně standardními smluvními doložkami, a mám s poskytovatelem uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

Jak dlouho: nahrávku a přepis uchovávám po dobu trvání naší spolupráce a následně nejdéle 3 měsíce, poté je mažu. Pokud si přejete dřívější smazání, stačí napsat. Samotné shrnutí si uchovávám po dobu spolupráce.

Kdo k němu má přístup: Záznam neposkytuji třetím stranám.

Vaše práva: kdykoli můžete požádat o přístup k záznamu, o jeho smazání nebo o kopii shrnutí. Stačí mi napsat.