Ako využívam nástroj Fireflies
Pri každom stretnutí je možnosť využívať nástroj Fireflies - aby sme mali čo najlepšie poznámky, nielen dobrú a užitočnú debatu.
Pri našich konzultáciách používam nástroj Fireflies na záznam a prepis toho, čo spolu riešime. Po stretnutí si záznam prejdem a pošlem vám zhrnutie a konkrétne ďalšie kroky.
Záznam spúšťam iba vtedy, keď mi to vopred výslovne odsúhlasíte. Súhlas si vypýtam e-mailom pred stretnutím a ešte raz sa opýtam na začiatku hovoru. Kým súhlas nemám, žiadny záznam ani prepis nevzniká - stretnutie prebehne úplne normálne, len si budem robiť poznámky ručne.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, aj v priebehu hovoru. Vtedy záznam okamžite zastavím a doterajšiu nahrávku na požiadanie zmažem.
Ak sa na hovore zúčastnia aj vaši kolegovia, súhlas potrebujem od každého účastníka zvlášť.
Čo sa spracúva: zvuk hovoru, automatický prepis a AI zhrnutie. Účelom je príprava zápisu a odporúčaní pre vás.
Kde je uložený: na serveroch poskytovateľa Fireflies AI Corp. (USA). Prenos je krytý rámcom EU–US Data Privacy Framework, prípadne štandardnými zmluvnými doložkami, a mám s poskytovateľom uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
Ako dlho: nahrávku a prepis uchovávam počas trvania našej spolupráce a následne najviac 3 mesiace, potom ich mažem. Ak si želáte skoršie vymazanie, stačí napísať. Samotné zhrnutie si uchovávam po dobu spolupráce.
Kto k nemu má prístup: Záznam neposkytujem tretím stranám.
Vaše práva: kedykoľvek môžete požiadať o prístup k záznamu, o jeho vymazanie alebo o kópiu zhrnutia. Stačí mi napísať.