Wie ich Fireflies nutze

Bei unseren Beratungsgesprächen nutze ich das Tool Fireflies zur Aufzeichnung und Transkription unseres Gesprächs. Nach dem Termin gehe ich die Aufzeichnung durch und schicke Ihnen eine Zusammenfassung mit konkreten nächsten Schritten.

Die Aufzeichnung starte ich nur, wenn Sie dem vorab ausdrücklich zustimmen. Ich hole die Zustimmung per E-Mail vor dem Termin ein und frage zu Beginn des Gesprächs noch einmal nach. Solange keine Zustimmung vorliegt, entsteht weder eine Aufzeichnung noch ein Transkript - das Gespräch findet ganz normal statt, ich mache mir dann lediglich handschriftliche Notizen.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, auch während des Gesprächs. In diesem Fall stoppe ich die Aufzeichnung sofort und lösche die bisherige Aufnahme auf Wunsch.

Nehmen an dem Gespräch auch Ihre Kolleginnen oder Kollegen teil, benötige ich die Zustimmung jedes einzelnen Teilnehmers.

Was verarbeitet wird: die Tonaufnahme des Gesprächs, ein automatisches Transkript und eine KI-Zusammenfassung. Zweck ist die Erstellung eines Protokolls und von Empfehlungen für Sie.

Wo sie gespeichert wird: auf den Servern des Anbieters Fireflies AI Corp. (USA). Die Übermittlung ist durch das EU–US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln abgesichert, und ich habe mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wie lange: Die Aufnahme und das Transkript bewahre ich für die Dauer unserer Zusammenarbeit auf, danach höchstens 3 Monate, anschließend lösche ich sie. Wenn Sie eine frühere Löschung wünschen, genügt eine kurze Nachricht. Die Zusammenfassung selbst bewahre ich für die Dauer der Zusammenarbeit auf.

Wer Zugriff darauf hat: Die Aufzeichnung gebe ich nicht an Dritte weiter.

Ihre Rechte: Sie können jederzeit Zugriff auf die Aufzeichnung, deren Löschung oder eine Kopie der Zusammenfassung anfordern. Schreiben Sie mir einfach.