Jak korzystam z Fireflies
Przy każdej rozmowie istnieje możliwość skorzystania z narzędzia Fireflies - żebyśmy mieli jak najlepsze notatki, a nie tylko dobrą i pożyteczną rozmowę.
Podczas naszych konsultacji korzystam z narzędzia Fireflies do nagrywania i transkrypcji naszej rozmowy. Po spotkaniu przeglądam nagranie i wysyłam Ci podsumowanie z konkretnymi kolejnymi krokami.
Nagrywanie rozpoczynam tylko wtedy, gdy wcześniej wyraźnie się na to zgodzisz. Zgodę uzyskuję e-mailem przed spotkaniem i pytam ponownie na początku rozmowy. Dopóki nie ma zgody, nie powstaje ani nagranie, ani transkrypcja - rozmowa odbywa się normalnie, a ja robię wtedy jedynie odręczne notatki.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, również w trakcie rozmowy. W takim przypadku natychmiast przerywam nagrywanie i na życzenie usuwam dotychczasowe nagranie.
Jeśli w rozmowie uczestniczą również Twoi koledzy lub koleżanki, potrzebuję zgody każdego z uczestników.
Co jest przetwarzane: nagranie dźwiękowe rozmowy, automatyczna transkrypcja i podsumowanie AI. Celem jest sporządzenie notatki i rekomendacji dla Ciebie.
Gdzie jest przechowywane: na serwerach dostawcy Fireflies AI Corp. (USA). Przekazywanie danych zabezpieczone jest ramami EU–US Data Privacy Framework lub standardowymi klauzulami umownymi, a z dostawcą zawarłem umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Jak długo: nagranie i transkrypcję przechowuję przez czas trwania naszej współpracy, a następnie maksymalnie 3 miesiące, po czym je usuwam. Jeśli chcesz wcześniejszego usunięcia, wystarczy krótka wiadomość. Samo podsumowanie przechowuję przez czas trwania współpracy.
Kto ma do tego dostęp: nagrania nie przekazuję osobom trzecim.
Twoje prawa: możesz w każdej chwili poprosić o dostęp do nagrania, jego usunięcie lub kopię podsumowania. Po prostu napisz do mnie.